♥ We all want to be hyper productive these days, staying up to date no matter what. But does it make us more successful?
Time Management to work smarter, not harder!

[accordion][panel num = “1” title=”Scroll down to read in Dutch”]  [/panel][/accordion]

Time Management | How to Plan better

Start by making a list of things that really need to be done. Then scrap two-third of that same list and schedule it for another day.

I always make lists of things that I need to do, but I also want to do too much at the same time and too much on one day. There are probably tons of things in your head that you want to be done and over with, but first things first: complete the most important tasks that can’t wait.

♥ Saying No

It’s easier to say yes than no, but once you manage it, it will give you more time!

Try only committing to the things that you know you have time for and which are important to you. Pleasing others, doesn’t help you getting any further

♥ Do less, create more that’s important

Use your weekend for the small tasks. For example: as a blogger, I try to answer all the important e-mails I didn’t have time for during the week ánd I contact new companies. By doing it in the weekend, it will save me time during the week.

♥ Take a break

You’re busy with your time management and everything is going well, or not. How badly you want things to be done, it’s also important to take a break. Be strong and don’t take too much time, but half an hour to an hour doing what you like to do is totally improved. Actually, it can help you being more productive in the end.

♥ Get enough sleep

Seven to eight hours minimum. Want your body to function optimally? To be able to handle everything? Listen to your body and make sure you’re getting enough sleep.

♥ Plan your time and stick to it

Time management is all about guessing how much time you’ll need to get something done and to stick to it.

I once made this schedule where I wanted to make a video, edit it, make two articles and edit photos at the same day. I was extremely pissed at myself because I hadn’t finished my list at the end of the day, but hey. Editing a video only, costs two to three hours sometimes, plus it’s also important to take breaks! Stop wanting to do everything all at once.

♥ Start right away

It’s so tempting to keep saying “I’ll do it later”, but your stress level only increases and eventually you won’t have enough time to complete your task. Promise yourself to work on something for an hour and then take a little break.

♥ Have fun!

Make it more fun by challenging yourself: can you complete your tasks in a certain time? Faster than previous time? Reward yourself: doing a happy dance on your favorite music.

What are your best tips for time management?

[accordion][panel num = “2” title=”De Vertaling”]

We willen allemaal super productief zijn tegenwoordig, up-to-date zijn koste wat het kost. Maar maakt het ons succesvoller? Time management om slimmer te werken, niet harder!  

Time Management | Hoe je beter kunt plannen

Start met het maken van een lijst van dingen die echt moeten gebeuren. Schrap daarna twee derde van dezelfde lijst en plan dat in voor de volgende dag.

Ik maak altijd lijstjes van dingen die ik moet doen, maar ik wil ook vaak teveel doen tegelijkertijd en op dezelfde dag. Er zijn waarschijnlijk tienduizend dingen die gedaan moeten worden, maar de belangrijkste dingen eerst.

♥ Nee zeggen

Het is makkelijker om ja te zeggen dan nee, maar wanneer je dat onder controle hebt, zal het je tijd besparen.

Probeer om alleen de taken aan te pakken waarvan je weet dat je er tijd voor hebt en welke belangrijk voor jou zijn. Anderen pleasen helpt jou niet verder.

♥ Doe minder, creëer meer wat belangrijk is

Gebruik je weekend voor de kleinere taken. Bijvoorbeeld, als blogger, probeer ik alle belangrijke mails te beantwoorden, waar ik doordeweeks geen tijd voor had én ik probeer altijd weer nieuwe bedrijven aan te schrijven. Door dit in het weekend te doen, spaar ik tijd uit en heb ik doordeweeks weer tijd voor andere dingen.

♥ Neem een pauze

Je bent druk met time management en alles gaat goed, of niet. Hoe graag je dingen ook af wilt hebben, het is ook belangrijk om een pauze te nemen. Wees sterk, en neem niet teveel tijd voor je pauze. Een half uur tot uur is precies goed. Uiteindelijk zal het je helpen om gedurende de dag productiever te zijn.

♥ Slaap genoeg

Zeven tot acht uur, minimaal. Wil je dat je lichaam optimaal functioneert? Dat je alles aan kunt? Luister naar je lichaam en zorg dat je genoeg slaap krijgt.

♥ Plan je tijd en houd je eraan

Time management gaat er helemaal om: hoeveel tijd je nodigt denkt te hebben en je hieraan te houden.

Ik heb een keer een planning gemaakt, waar ik een video wilde maken, editen, twee artikelen wilde schrijven en foto’s wilde editen. Allemaal op dezelfde dag. Ik was super pissig toen dit niet lukte, maar hey. Een video bewerken alleen al, kost soms twee tot drie uur. Daarbij is het, zoals ik net al schreef, belangrijk om pauzes in te lassen. Stop met het allemaal in één keer

♥ Begin meteen                    

Het is heel verleidelijk om het op te schuiven en te zeggen “ik doe het later wel”. Echter, van uitstel komt afstel, plus dat je allemaal gestrester wordt omdat de taken oplopen. Beloof jezelf om ergens een uurtje aan te werken en neem daarna een kleine pauze.

♥ Have fun!

Maak het leuker voor jezelf, door jezelf uit te dagen: kan je een taak in een bepaalde tijd afmaken? Sneller dan de vorige keer? Beloon jezelf, doe bijvoorbeeld een happy dance op je favoriete music.

Wat zijn jouw beste tips voor time management?

[/panel][/accordion]