How to give an amazing presentation

♥Giving a presentation or killer speech can be difficult and even a little scary.
So how to nail it? Today: How to give an amazing presentation

Giving a presentation

Hallo Ladies and Gents,

How was your week? I hope it was fantastic! Probably everyone has started with their study by now .
For those who don’t know what I’m studying: I do Communication. The fun part about this study, is that it’s so creative, you learn everything that has to do with it. For example, as press officer, it’s your job to inform the press about what is going on inside the company you’re presenting and answering questions. It’s almost like giving a presentation. Giving a presentation is something you do really often and therefore have to master, when doing this study. [Read here about study essentials]

How to give an amazing presentation? I’ll answer it in a bit!

What do I think about presenting? To be honest, I always find it a bit scary. Not the presenting part I find scary, that part I really like. No, it’s more the idea of standing in front of people that are all focused on what you do and say.
Afraid of making mistakes and saying something weird. Your heart is pounding, your legs are shaking and your voice has rise. But you’ll find after a few words that it’s not that scary at all. Funny that everyone feels this way, while presenting can be so much fun!

How to

Everything starts with preparing and practicing a lot.
♥ Know what you’re talking about and what you want to achieve. Is your goal to inform, persuade, convince, influence?
Your goal influences the content.
♥ Know the words by heart. I’ve stood in front of class with a “book” so many times, and I continuously looked at it. Not because I didn’t know what to say, but because I was scared I wouldn’t know. Try to give your presentation without holding anything. You’ll notice you’re more into your own story. It’s better to tell people things in your owns words and improvise when needed.

♥ Standing with power. Before you have to present, try to block your thoughts. Don’t fall into repeat, because you’ll lose it because of that. Spread your legs a bit and feel you’re standing there. Breath in deeply, hold your breath and let it slowly go. Then look at the people you know well -this will give you a confidant feeling- and then you start your presentation.
♥ Use your hands. You don’t have to use mime performance during your presentation, but using your hands to add some power can help.

♥ Get people involved in your presentation. It can be scary to look at people, but I think it’s the ultimate way to involve people more into the story.

And than some more

♥ Ask for feedback. There are people who continuously wobble, say “uh” or fiddle on their hair too much. This can be a distraction from your presentation. Therefore, practice with a few friends and ask for their feedback. You could also talk about signs, so you know you’re fiddling too much when they make a sign.
♥ Adjust your langue use to your audience. Using difficult words may seem interesting. Well, not when you have to explain every single one of them, and don’t even know the meaning of them yourself.

♥ Use modern tools! Make a PowerPoint presentation that connects to what you’re saying. Keep it simple. Using to many slides will distract. Use only a few keywords, search for fun images and alternate with interesting videos. This way you’ll make it fun for your audience.
♥ Make sure to have a great introduction and ending. Summarize brief what you’ve talked about and end with a cool slogan or quote.

An amazing presentation starts with a good outfit

Follow my steps above ánd wear the right outfit 😉 Of course a great outfit is a necessity by giving a presentation. Make sure to look neat, business-like and clean. I love wearing a bold color on my lips (or on my eyes) to get people’s attention, usually I wear my hair down (but don’t use it as a curtain for your face). My clothes are also a little bit flashy (but not too much). Just like today’s outfit: chique, neat and most of all: fun.

I was wearing:

Sherling coat – Vintage
T-Shirt – NAF NAF PAOLO
Cropped Flares – KIOMI
Shoes – Public Desire
Watch – Daniel Wellington
Bag – Tommy Hilfiger

What do you wear during a presentation? And do you have any tips on how to give an amazing presentation?

Presenteren, hoe doe je dat?

Hi Ladies and gents,

Hoe was jullie week? Ik hoop dat hij geweldig was! Waarschijnlijk is iedereen weer begonnen met zijn studie, ik ook.
Voor diegene die nog niet weten wat ik studeer: Communicatie. Het leuke van deze studie is dat het lekker creatief is. Je leert wanneer je bijvoorbeeld als persvoorlichter werkt het ouw taak is om de pers voor te lichten over wat er gaande is in het bedrijf waar jij voor staat en vragen moet beantwoorden. Eigenlijk een vorm van presenteren. Presenteren is dan ook iets dat je heel veel doet en daarom leert bij deze studie. [Lees hier over studie essentials]

Wat vinden jullie van presenteren trouwens? Om heel eerlijk te zijn vind ik het altijd best een beetje eng. Het is niet het presenteren op zich, want dat vind ik super leuk. Het is meer het idee dat je voor een groep mensen moet staan, die allemaal gefocust zijn op wat jij zegt. Bang zijn om fouten te maken en iets raars te zeggen. Je hart bonkt, je benen trillen, je stem is drie octaven hoger, maar na een paar woorden zie je dat het helemaal niet zo eng is. Grappig is dus dat iedereen er tegenop ziet, terwijl het juist leuk is!

How to give an amazing presentation

Een geweldige presentatie, hoe geef je die. Alles begint bij een goede voorbereiding en veel oefenen.
♥ Weet waar je over praat en wat je wilt bereiken. Is jouw doel mensen informeren, overhalen, overtuigen, beïnvloeden? Jouw doel bepaalt de inhoud.
♥ Probeer het uit je hoofd. Ik heb zo vaak voor de klas gestaan met een boekwerk waar ik continue op keek. Niet omdat ik het niet wist, maar omdat ik bang was dat ik het niet wist. Probeer gewoon eens een presentatie te geven, zonder dat je iets in je handen hebt. Je zult zien dat je veel meer in je eigen verhaal zit, dat je het meer in eigen woorden vertelt en dat je zelfs kunt improviseren wanneer dat nodig is.

♥ Ga in je kracht staan. Voordat je gaat presenteren moet je proberen je gedachten tegen te houden. Niet in je hoofd gaan herhalen want dan raak je je verhaal juist kwijt. Zet je benen een beetje uit elkaar, en voel dat je er staat. Adem vervolgens diep in, houd je adem vast en laat het langzaam los. Vervolgens kijk je eerst naar de mensen die je kent -dit geeft een vertrouwd gevoel- en begin je je verhaal.
♥ Gebruik je handen. Je hoeft geen mime-opvoering te doen tijdens je presentatie, maar je handen gebruiken om kracht bij te zetten kan zeker helpen.

♥ Betrek mensen bij je verhaal. Het kan eng zijn om mensen aan te kijken, maar ik vind het de ultieme manier om mensen meer bij mijn verhaal te betrekken.

En dan dit nog

♥ Vraag om feedback. Er zijn mensen die continue wiebelen, vaak “uh” zeggen, of teveel aan hun haar zitten. Dit kan afleiden van de presentatie. Oefen daarom van tevoren met een paar vriendinnen en vraag wat zij ervan vinden. Je kunt ook een seintje afspreken, zodat je bij een bepaald gebaar weet, dat je weer teveel aan je haar zit te frunniken.
♥ Pas je taalgebruik aan op je publiek. Moeilijke woorden gebruiken kan interessant lijken, maar niet als je ze naderhand moet uitleggen en zelf niet weet waar je hebt over had.

♥ Maak gebruik van moderne middelen! Maak een PowerPoint presentatie die aansluit bij wat je vertelt. Teveel slides leidt af. Probeer het bij key-woorden te houden, zoek leuke plaatjes en wissel af met interessante filmpjes. Op deze manier maak je het interessant je publiek.
♥ Zorg voor een goede opening en afsluiter. Kort samenvatten wat je vertelt hebt en een toffe slogan doen het altijd goed.

Goede outfit

Natuurlijk mag ook een goede outfit niet ontbreken bij jouw presentatie. Zorg ervoor dat je er netjes, zakelijk en verzorgd uitziet. Ik houd van een fel kleurtje op mijn lippen (of juist op mijn ogen), mijn haar laat ik meestal los (maar gebruik het niet als een gordijn voor je gezicht) en mijn kleding is ook een beetje opvallend (maar niet té). Zo ook de outfit van vandaag: chique, net en vooral erg leuk.